Недавно я познакомился с этой замечательной платформой. Хочу выразить искреннее уважение создателям этого уникального продукта. Он обладает невероятной гибкостью и огромным функционалом.
С помощью этой платформы можно существенно сократить расходы на аренду помещения, сделать офис более привлекательным для сотрудников, а также следить за расписанием коллег. И это далеко не все интересные возможности, которые она предлагает.
Компания постоянно развивается, внедряя новые функции и улучшая существующий функционал. Я рекомендую эту платформу своим коллегам из других компании .
Я долго искал подходящее решение для создания гибридного офиса. Нужно было качественное программное обеспечение под эту задачу за адекватную стоимость. Выбор пал на систему UnSpot. Тестировали ее около 3 месяцев и потом внедряли решение еще месяца 2. Техподдержка всегда была на связи. Аккаунт-менеджеры провели несколько онлайн-вебинаров отдельно для сотрудников и руководителей, чтобы всех научить пользоваться системой. Очень отзывчивые ребята. Система оправдала мои ожидания и ожидания руководства. Особо хочу отметить удобный интерфейс приложения и интерактивную карту офиса, упрощающую поиск коллег и выбор рабочего места.
Прекрасный инструмент для управления гибридной IT-командой. У нас три офиса в разных точках Москвы, и сотрудникам разрешено работать из любого. Коллеги сами планируют свои дни посещений, выбирая нужный им офис и рабочее место. Я же могу быстро увидеть, кто, где и когда будет работать. Если нужно собрать всех вместе в каком-то одном офисе, то я просто отправляю уведомления через систему.
Перевели сотрудников на гибридный график, внедрили Анспот. Система устранила путаницу и сделала работу комфортнее для всех. Сейчас в основном бронируем через систему рабочие места и переговорные комнаты. Планируем еще добавить парковочные места, так как вопрос уже встал ребром. Сделаем так, чтобы можно было заранее зарезервировать себе место на парковке и не бояться, что его займет кто-то другой.
Раньше у нас были проблемы с размещением сотрудников в офисах Москвы и СПб. Рабочих мест не хватало, думали о расширении. Теперь мы можем эффективно использовать каждое рабочее место и контролировать их загруженность. Больше у нас нет нужды в аренде дополнительных помещений. Более того, мы ещё и смогли разместить 65 новых сотрудников в текущих офисах)))
Удобно бронировать рабочие места с браузера или с приложения. Понятный интерфейс с современным дизайном радует глаз. Как сотрудник считаю, что такие системы необходимы многим компаниям и организациям. Закрепленные места в офисе за одним сотрудников в прошлом)))
Впервые столкнулась с подобной системой, но была приятно удивлена её удобством. Я сама в компании недавно работаю, но уже прошел год, как тут внедрили систему UnSpot. Могу сказать только одно - почему я раньше этого нигде не видела? Любой человек заранее занимает себе рабочее место и заодно отмечает, что хотел бы сегодня пообедать с кем-нибудь. И находятся те, кто его поддерживает. Коллеги рассказали, что благодаря Анспоту начальство выяснило, что часть офиса им не нужна, так как там постоянно что-то гудело за стеной. Как только все места стали незакрепленными, в этом помещении люди перестали бронировать рабочие столы. Короче, оттуда сбежали все. Поэтому от этой части офиса решили отказаться. Никаких минусов не вижу, очень крутая система
Уже давно сотрудничаем с компанией ООО Анспот. Максимально используем все возможности их системы. Интерфейс доступен еще и на английском языке, что удобно для наших иностранных коллег в дочерней компании в США.
Наш HR-отдел оценил функционал отслеживания посещаемости сотрудников. Благодаря системе мы внедрили дополнительную мотивацию для соблюдения графиков посещений. И сотрудники довольны, и мы видим каждого человека в офисе как минимум три раза в неделю.
С этой системой мы автоматизировали многие процессы в нашем гибридном офисе, а также нашли идеальный баланс между личным пространством и командной работой. Поиск свободных рабочих мест и переговорных комнат теперь не требует дополнительных усилий.
Автоматизировали процесс бронирования за счёт UnSpot. До этого всё делали через офис-менеджера. Зареклись больше не использовать для таких задач человеческий ресурс, так как это неэффективно. Теперь сотрудники сами выбирают дни работы в офисе, а нам стало проще контролировать весь процесс.
Мы недавно внедрили эту систему в нашей компании для управления рабочими местами. Очень удобно, теперь можно заранее бронировать место в офисе и планировать свой график посещений через приложение. У нас всем зашел такой формат.
В нашем государственном учреждении работает 150 сотрудников. Использование этой системы позволило лучше управлять ресурсами. Особенно ценна функция управления расписанием, которая помогла оптимизировать распределение рабочих мест и улучшить коммуникацию внутри организации. Удобно, что теперь любой сотрудник может понять, кто и когда будет в офисе.
Наша фирма полугосударственная. Всегда работали, как все остальные на стандартной пятидневке с 9 до 18. Когда руководство перевело нас на гибридный график, народ сначала возмущался. После в офисе внедрили систему Анспот. Первое время долго привыкали к ней... а потом, когда начали разбираться, поняли, что это очень удобно. Сейчас мы даже не уведомляем руководство, когда будем работать в офисе, а когда из дома. Сами планируем свой график посещений на неделю, он отображается в системе на дашборде у каждого сотрудника. Если руководителю срочно нужно кого-то вызвать в офис не по графику, он может сделать это в один клик. Некоторые себе заранее места бронируют, в том числе и на парковке. Для начальства такая система, естественно, сэкономила силы и нервы, а для сотрудников упростила работу
Встроенная аналитика и дашборд с расписанием помогли нам организовать гибридный офис. Сотрудники сами планируют свое расписание и бронируют рабочие места, а руководство получает отчеты о загруженности офиса. Недавно даже с этим кейсом выступили на одном из HR-мероприятий, где получили награду “Лучший гибридный офис” 🙂
Используем систему, чтобы управлять офисом на 800 кв. м с 150 сотрудниками. Повысилась эффективность использования пространства, 30% сотрудников перешли на гибридный формат. Идеальное решение для компаний, стремящихся к автоматизации и оптимизации ресурсов.
Система очень упростила работу в офисе, поскольку многие сотрудники несколько дней в неделю находятся на удаленке, а в остальное время работают из офиса. Важно составить для них грамотное расписание посещений, которые мы теперь планируем в системе. Интерфейс доступен как на русском, так и на английском языках, что радует.
Программа UnSpot - идеальное решение для гибридной модели работы. После ковида многие наши ребята ушли на удаленку и встал вопрос, как нам ввести в рабочий процесс удаленщиков и офисных работников, а в сумме их больше трехсот человек. И так мы начали работать с данной компанией. Удобный интерфейс и разнообразные функции позволяют эффективно организовать работу команды, вне зависимости от того, где находятся наши специалисты. Респект!
Система значительно упростила управление нашим офисом площадью 1000 кв м кв.м., где работает более 270 сотрудников. Благодаря ей мы смогли повысить эффективность использования офисного пространства и вывели 30% удаленных сотрудников. Это идеальное решение для компаний, стремящихся к оптимизации и автоматизации своих офисных ресурсов.
Благодаря системе улучшилась координация команды, стало проще планировать встречи и рабочие сессии. Интерфейс приятный и понятный. Однако, нам не хватает интеграции с некоторыми сторонними сервисами, которые мы используем.
Хочу поблагодарить сотрудников техподдержки Анспот. Были всегда на связи, на все вопросы отвечали незамедлительно. В случае каких-либо недочетов все исправляли. Систему внедрили быстро, все коллеги довольны. Оцениваю на 5 с плюсом!
Благодаря этой системе и встроенной в нее аналитике мы организовали гибридный офис, сотрудники получили возможность составить удобное для себя расписание посещений, а руководство еженедельно получает полный отчет о загруженности офиса. В планах отказаться от одного из помещений, поскольку оно почти не используется.
Система значительно облегчила планирование и контроль посещаемости наших четырёх офисов. Долго не могли найти решение, которое объединит в себе функционал планирования визитов и бронирования столов/переговорок.
Система работает без косяков и лагов. Благодаря ей мы смогли организовать работу наших филиалов по всему центральному округу. Сотрудники же теперь по регламенту не привязаны к какому-то одному месту и могут работать из любого нашего офиса. Бронирования места осуществляется через UnSpot.
Используем систему Анспот для бронирования переговорных комнат в нашем офисе. До этого все делали через аутлук 2016. Нравится, что есть синхронизация с календарями и не возникает проблемы двойного бронирования, как было раньше.
При помощи этой системы смогли оптимизировать своё рабочее пространство. Теперь сотрудники легко бронируют места, и офис стал более организованным. Продуктивность офиса заметно возросла.
При помощи данной системы удалось оптимизировать многие процессы в нашем офисе. Теперь я бронирую место рядом с нужными мне коллегами и со всем необходимым для меня оборудованием.
Unspot помог нам избавиться от табличек в Экселе, которые мы использовали для составления графика рассадки сотрудников в офисе. Теперь у нас все организовано максимально удобно и каждый бронирует нужное ему место через мобильное приложение.
Спасибо компании Анспот! После внедрения их системы стало удобно и начальству, и коллегам. Больше никто не путается с тем, когда ему из дома работать, а когда лично приходить. Раньше не всегда получалось найти свободное рабочее место, так как всех начали выводить с удаленки. Теперь заранее можно забронировать себе место. Если не успели, то работаете из дома. Кстати, цены у Анспот пониже, чем у других похожих фирм.
3
Посмотреть ответ организации
Миа
Знаток города 8 уровня
13 февраля 2024
В Анспоте очень удобный функционал интереактивный карты офиса, пользуюс ей постоянно. Ещё понравилось то, что есть много готовых интеграций, с помощью которых можно быстро выдернить систему и начать с ней работать. У меня на это ушло 4 дня, с учетом того, что нам ещё и обучающий курс по системе провели для наших сотрудников. Техподдержка всегда на связи, работает оперативно.
Рекомендую данную компанию к сотрудничеству. Работают приятные и клиенториентированные сотрудники, начиная с менеджеров и заканчивая тех. поддержкой. Сопровождали нас от начала внедрения системы и помогают до сих пор.
Благодарим Unspot за качественный продукт и оперативную поддержку. Также приобретали планшеты для переговорных комнат у данной компании. Коллеги из Unspot быстро помогают во всех вопросах, за что им огромное спасибо.
Мы очень довольны тем, как мы установили систему UnSpot у себя! Это был простой и интуитивно понятный процесс, который не занял много времени. Мы быстро настроили все необходимые параметры и получили полный контроль работы у себя . Радует что если что то произойдет , то нам все исправят .
Мне было важно встречаться со своей командой в офисе в определенные дни, чтобы обсуждать стратегические вопросы и текущие задачи. Большинство работников я перевел на гибридный формат, поэтому после внедрения системы UnSpot стал часто пользоваться разделом «Расписание». Через него удобно планировать график посещений моих ребят.
Посмотреть ответ организации
А
Алина Иванова
Знаток города 9 уровня
15 февраля 2024
Мы перешли с устаревших табличных графиков на это современное приложение для управления рабочими местами и переговорными комнатами. Такое решение сделало организацию рабочего процесса гораздо удобнее. Как говорится, автоматизация -наше все))) Также отмечу работу технической поддержки Анспота. Ребята всегда на связи и оперативно помогают с решением возникающих вопросов.
Долго не решался перейти на эту систему, но знакомая коллега прям настойчиво рекомендовала мне анспот. Пообщался с ними и решил попробовать. И сейчас я могу задать себе только один вопрос: как я жил без этого раньше? Реально рабочий процесс упрощается. Так что ребята делают реально крутую вещь.
Работаю проджектом. До внедрения системы думал, что это просто очередная попытка запустить то, что сейчас в тренде у HR-спецов😀 Беру свои слова назад. Анспот оказался неплохим решением для управления командой на гибриде.
АнСпот помогает нам сохранить чувство командного духа даже на удаленке. Мы можем проводить онлайн-собрания и общаться с коллегами, как будто мы находимся в одном офисе, но при этом между нами может быть до 7 000 км. Это ли не чудо? Я считаю да!
Хочу написать отзыв о работе сотрудников Анспот. Ребят, вы лучшие! Я общался с техподдержкой и аккаунт-менеджером в течение всего периода внедрения. Они отвечали мне чуть ли не 247. У меня просто очень горели все дедлайны, нужна была помощь))) За клиентоориентированность ставлю пять с плюсом.
Долго сомневался, нужен ли в офисе этот инструмент, после демонстрации понял, что просто необходим. Буквально на днях начали тестировать систему. Пока испытываю только положительные эмоции. Получил много инсайтов, что не так с нашим офисом.
Пользуемся сервисом уже около двух лет. За это время платформа показала себя отличным помощником. Если вы ищете нечто, что сумеет аккумулировать несколько ваших потребностей для бизнеса, то Unspot как раз об этом.
Один из немногих сервисов, который удивляет своей стабильностью. За два года, как мы его используем в работе нашей компании, ни разу не фиксировали недоступности.
Приятно видеть, как компания развивает свой продукт!