Очень простая и понятная система. Внедрили в свою организацию быстро и легко, т.к. много информации на сайте и в предоставляемых разработчиком справочных и методических материалах и инструкциях. Даже если и возникали трудности и вопросы, служба поддержки реагировала и помогала очень быстро. В системе можно работать как из браузера, так и с телефона. Много полезного функционала. Есть, например, блок работы с задачами, где можно регистрировать различные задачи как для себя, так и выполнения коллегами, устанавливать сроки выполнения, следить за ходом решения и результатами, загружать материалы, которые нужны для работы над задачей, обсуждать возникающие в процессе вопросы, добавлять напоминания. Большой плюс, что для многих задач есть шаблоны – нет необходимости писать поручения вручную. Еще один очень полезный блок – блок управления договорами. Здесь можно регистрировать, редактировать и хранить договоры в удобном и понятном формате. Теперь все наши договоры всегда под рукой, легко найти нужный, при необходимости внести изменения, посмотреть загруженный скан договора или отчетные документы, срок сдачи очередного этапа и что нужно для этого подготовить. Дополнительные функции, такие как контроль сроков действия договоров и уведомления о необходимости их продления, существенно упрощают и автоматизируют нашу работу по управлению договорами. Удобный календарь, в котором видно, когда сдавать отчетность по договорам, когда срок завершения задачи, дни рождения коллег, кто из них сегодня работает из дома, заболел или в отпуске. Еще здесь можно запланировать встречу на определенный день и время, указать коллег, которые должны на ней присутствовать, при этом каждый из них получает уведомление и может указать, будет ли он присутствовать. Можно также создавать напоминания, чтобы не забыть о чем-то важном. В целом задачи, календарь и напоминания очень помогают мне организовывать свою работу и не пропускать важные сроки. Единственное, что хотелось бы добавить – это возможность генерировать файл договора в текстовом формате на основе данных, которые внесены в его карточку, редактировать этот файл онлайн совместно с коллегами (файлы в задачах тоже было бы неплохо) и отправлять его по электронной почте, что позволило бы нам сократить время на оформление и получение необходимых подписей.

Посмотреть ответ организации

Влад О.

Знаток города 4 уровня

Редко пишу отзывы на продукты или сервисы, но здесь не могу пройти мимо. В нашей организации (чуть больше 100 человек) после внедрения системы Тоталити работать стало намного лучше. Исчезли ненужная рутина и просрочки по задачам (благодаря модулю оповещений). Удобно, что сами задачи при этом можно делить на подзадачи со своими временными рамками + назначать соисполнителя, который обладает бОльшими компетенциями и поможет справиться с задачей быстрее (соисполнитель при этом получает уведомление, что освобождает от ненужных звонков). Некоторые компоненты можно настроить под себя (уведомления, быстрые ссылки на стартовой странице), что очень необычно. Из минусов можно отметить, что сотруднику, привыкшему к выполнению однотипных задач на компьютере, требуется некоторое время на полное освоение системы (но это, скорее, вопросы не к самой системе). p.s. В нашей организации бизнес-процессы довольно сложные, и тоталити автоматизирует большую их часть. Желаю разработчикам и дальше улучшать их продукт и получить более широкое признание

Посмотреть ответ организации

Сергей Ломачев

Знаток города 4 уровня

В нашей организации пользуются системой Тоталити для управления всеми проектами уже долгое время. Модуль задач в ней очень классный. Можно разбить задачу на отдельные стадии, назначить каждой по ответственному исполнителю и оформить это в контрольном списке. Можно добавлять "к сведению" тех, кого важно держать в курсе, чтобы они получали уведомления о ходе работ над задачей. Система сама оповещает всех причастных к задачам и проектам. Больше никаких экселей и траты времени на шаблонные письма.

Посмотреть ответ организации

ИТЦ Молнет

Добавить фото или видео

Товары и услуги

Адрес

Контакты

Время работы

Как добраться

Особенности

Похожие места рядом

54 отзыва